常用文档：EXCEL数据转换操作说明

〖功能说明〗
用于《浙江省通用人力资源管理软件》数据库与EXCEL文档之间的数据交换，方便用户的信息采集工作。
〖操作说明〗

一.数据导入（EXCEL—>GHRZJ）

    1. 使用本功能前，必须完成GHRZJ的“维护单位代码”、“维护机构代码”、“维护单位信息”步骤。

    2．双击执行软件安装路径“C:\浙江省通用人力资源管理软件\GHRZJ”中的“Excel数据转换.exe”。

    3．在数据库登录对话框中输入“服务器名称、数据库名、用户名、口令”（应与『GHRZJ主控台』登录时一致），点击确定登录至数据转换系统。

    4．单击选择EXCEL路径编辑框后的浏览按钮，打开所要转换的EXCEL文件。 （注：所要转换的EXCEL文件，必须与软件安装路径“C:\浙江省通用人力资源管理软件\GHRZJ\EXCEL转换模板”文件夹中的EXCEL模板文件格式一致。）


    5．单击『选择表』，在列表中选择导入数据所对应的信息表。

    6．单击『数据导入』,系统判断数据的正确性,若完全正确将进行导入操作,若数据有问题将提示数据问题对话框，用户可依照提示修改EXCEL文档后继续运行转换程序操作即可。

    7. 重新进入GHRZJ基础信息系统，打开相应信息表查看已导入数据。

二.数据导出（GHRZJ—>EXCEL）

选择“数据导出”页签。
单击『选择表』，在列表中选择GHRZJ数据库中要导出数据的信息表。
单击『导出数据』，选择存储EXCEL文档路径，为导出文件命名后点击『保存』。