chl - 2009/4/10 10:43:00
各公务员登记相关单位信息员通过《浙江省通用人力资源管理软件》（简称GHRZJ）实现公务员登记的具体操作如下：
一、 软件及数据库升级
1. 备份《浙江省通用人力资源管理软件》的数据库。
（注：若没有使用GHRZJ或未维护数据可省略该步骤。）
2. 卸载计算机上原有的GHRZJ软件。进入Windows控制面板/添加或删除程序，选择“浙江省通用人力资源管理软件”，删除。
（注：若计算机中没有安装GHRZJ可省略该步骤。）
3. 安装升级后的《浙江省通用人力资源管理软件》。根据安装向导，点击下一步即可。安装向导的最后一步，系统提示用户确认重新启动计算机。
4. 重新启动计算机后出现系统配置安装进程，完成系统配置；若弹出对话框提示是否升级，点击“取消”。
5. 数据库初始化，生成新的数据库。
单击Windows【开始】菜单，然后打开［程序］菜单项中的[浙江省通用人力资源管理软件]，运行[GHRZJ数据库初始化]。
（注：若原有数据库中已有数据请不要进行“数据库初始化”，双击运行软件安装路径（默认安装路径C:\浙江省通用人力资源管理软件\GHRZJ）中的“公务员登记数据库升迁.exe”文件根据系统默认提示进行数据库升迁。）
6. 软件注册双击桌面快捷方式“GHRZJ控制台”，系统登录后执行GHRZJ主控台菜单命令【系统\软件注册】。在“用户名”输入框内输入单位全称后系统自动生成序列号，用户可以根据序列号通过网上注册或电话注册获得注册号。
（注：重新安装软件单位直接将注册信息导入即可。）
7. GHRZJ安装升级完毕，可正常使用。
二、 维护单位代码
单位代码由人事厅统一编制，下发给各级组织部、人事局及公务员登记相关单位。各单位在拿到“单位代码”文件后，运行[维护单位代码]系统，执行菜单命令【信息交换\代码导入\上级下发数据】，选择打开人事厅下发的“单位代码”文件，光标定位于根结点，单击“确定”导入数据库中。
汇总单位必须将单位代码导入两个数据库（运行软件控制台时的系统登录窗口，可切换数据库，如：GHRZJ、GHRZJ_HZ），并且导入汇总数据库时必须执行菜单命令【信息交换\同步维护机构代码】。
（注：省直各单位不需进行“维护单位代码”。）
三、 维护机构代码
运行[维护机构代码]系统，设置本单位的内设机构、下设机构。事业单位首先要执行工具栏“新建/单位”，单位代码中选择主管单位保存，光标定位至主管单位，才能建立本单位及内/下设机构。为进一步规范人员管理，除编委办批准的机构外，应增设两个内设机构“00领导”（例如：人事厅设置‘00厅领导’）、“99离退休”。
（注：已经通过维护机构代码设置内/下设机构的单位，检查核实即可，不需重新设置。）
四、 公务员登记信息维护运行[公务员登记]系统，维护公务员登记相关单位及人员信息。
1． 维护单位信息，左侧“组织机构树”中单击选择某一单位后，右侧出现维护单位信息输入窗口，切换页签可以维护“参照管理单位审批情况”信息。
2． 维护人员信息 （1）左侧“组织机构树”中单击选择某一内设机构后，右侧出现花名册录入形式，选择下侧页签可维护“工作简历、奖励、惩处”信息。 表格操作快捷键：“Tab”或“←、→”键切换下一个单元格，若信息项为代码型可通过“空白”、“←、→”、“Enter”键、的组合选取代码值。 （2）左侧“组织机构树”中单击选择某一人员姓名后，右侧出现登记表录入形式，可完全根据“公务员登记表”格式维护人员信息。
（注：已经维护过的数据不需重新维护，根据公务员登记维护信息窗口中所列的项目，核对补充即可。执行菜单命令【系统配置\登记标识】可批量填写“公务员登记标识”信息项。）
五、 文档输出
[公务员登记]系统中，填写人员信息后可直接输出公务员登记相关文档，如《公务员登记表》、《公务员登记备案表》等。
操作方法，左侧“组织机构树”中选择需要输出文档的人员范围，再选择执行工具栏“文档”中所列的任意文档即可输出，并提供批量打印功能。
六、 信息审核接收各级组织部、人事局或主管单位，都需要接收汇总下级单位的信息。
操作方法，登录GHRZJ_HZ数据库，在控制台单击运行[信息接收]系统，打开上报文件后，点击[业务审核]来审核上报数据，审核无误后选择批量导入、追加/更新后点击[导入]即可。
七、 信息上报
各单位通过“信息上报”生成电子文件与直接输出打印的《公务员登记备案表》等，通过各种形式报送至上级单位。
操作方法：汇总单位登录GHRZJ_HZ数据库；非汇总单位登录GHRZJ数据库后，在控制台单击运行[信息上报]系统，屏幕右下角点击[打开]，选择上报文件夹中的“公务员信息登记上报项目.exp”后，点击右上角[上报]，输入文件名保存即可。文件命名：报送日期8位+单位全称。